国际商标海关保护备案指南：备案流程、侵权货物扣留与应对全解析

国际商标权利人可以通过海关知识产权保护备案，把维权关口前移到进出口环节：备案后，海关在进出口货物中发现涉嫌侵犯已备案商标的货物，可依职权或依权利人申请予以扣留，备案申请免费、有效期10年、可续展，是国际商标维权体系中成本较低的一道防线。

问：什么是海关知识产权保护备案？有什么用？

海关知识产权保护备案，是权利人将商标权等信息在海关总署登记，使海关能在进出口环节主动识别侵权货物。

• 备案后，海关发现涉嫌侵犯已备案权利的进出口货物，可依职权中止放行并通知权利人。
• 权利人也可在发现侵权嫌疑货物即将进出口时，依申请请求海关扣留。
• 保护范围覆盖海运、空运、陆运及跨境电商包裹等各类进出口渠道。

问：国际注册商标（含马德里注册）可以办理海关备案吗？

可以。只要商标权在中国有效，即可申请海关备案。

• 在中国注册的商标可以备案。
• 通过马德里体系指定中国并获准保护的国际注册商标，同样属于在中国受法律保护的商标权，可以备案。
• 仅在其他国家注册、尚未在中国获得保护的商标，暂无法办理中国海关备案，可先通过单一国家申请或马德里指定中国获得保护。

问：海关知识产权保护备案的流程与材料有哪些？

备案通过海关总署备案系统在线办理，主要步骤如下。

1. 登录海关总署知识产权海关保护备案申请系统，注册权利人账户。
2. 在线填写备案申请书，提交商标注册证书（或国际注册证明）、权利人身份证明、代理委托文件等材料。
3. 海关总署自收到全部申请文件之日起30个工作日内，作出是否准予备案的决定。
4. 备案有效期10年，届满前6个月内可申请续展，每次续展有效期10年。

备案申请本身不收取费用，多件商标可分别备案。

问：海关发现侵权嫌疑货物后会怎么处理？

海关扣留侵权嫌疑货物分为依职权保护与依申请保护两种情形。

• 依职权保护：海关主动发现侵权嫌疑货物后通知权利人，权利人通常应在3个工作日内答复是否申请扣留，并按海关要求提供担保。
• 依申请保护：权利人发现侵权嫌疑货物即将进出口的，可向口岸海关提出扣留申请并提交担保。
• 担保金额不超过货物等值，案件办结或货物放行后退还。
• 货物被扣留后，海关进行调查认定；认定侵权的，没收侵权货物并处罚款，涉嫌犯罪的移送司法机关。

问：货物被海关扣留了怎么办？

被扣留货物的收发货人应尽快向海关提交书面说明与证据。

• 认为货物不侵权的，向海关提交书面说明及权属证明、合法来源证据。
• 配合海关调查，如实说明货物来源、订单与授权情况。
• 对海关处理决定不服的，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
• 确属侵权的，可与权利人协商补办授权或和解，避免处罚范围扩大。

问：办理海关备案和应对扣留大概需要多少费用？

海关备案申请免费；申请扣留需按海关要求提供担保，担保金额不超过货物等值。委托代理机构办理备案与后续维权，服务费通常在几千元区间，具体金额以海关最新规定及案件情况为准。

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